分類: 實用資訊

網站、App 及企業數碼方案的規劃資訊。

  • 網上報價表,應該問客人甚麼?

    第一步先選服務

    不同服務需要不同資料。先讓客人選擇網站、App、設計或其他服務,再顯示對應問題,可減少無關欄位。

    把需求問得具體

    例如網站可問語言、頁面規模與必要功能;系統開發則可問使用角色及主要工作流程。讓客人選擇「需要建議」,可以照顧仍在探索階段的人。

    預算與時間提供範圍

    預算及完成時間有助判斷工作範圍,但不一定要客人填寫精確數字。以合理選項收集意向,再由團隊確認細節。

    留下清楚的下一步

    提交前讓客人檢查摘要,提交後說明資料是否成功收到,以及接下來如何跟進。如要提供即時計價,必須先建立清楚的計價規則與適用條件。

    只收集跟進所需的資料

    表格應清楚說明資料用途,避免一開始要求過多敏感或無關資訊。通知、儲存、存取權限及保留安排,也需要在正式上線前確認。

    如正準備相關項目,可透過 ATOM 的網上報價表提供基本需要,作為進一步討論的起點。

  • 手機 App 還是網上系統?由使用場景開始選擇

    先看使用者與使用頻率

    如果使用者只是偶爾查資料、提交表格或處理管理工作,可以先評估透過瀏覽器使用的網上系統。若有持續使用、手機操作或裝置整合需要,則進一步評估 App。

    列出真正需要的功能

    通知、相機、定位、離線操作及裝置整合,均需要按實際情況評估。網頁與 App 在不同平台上的能力及限制各有差異,不宜只按功能名稱作決定。

    不要漏掉後台與資料流程

    使用者看到的介面,只是項目的一部分。資料如何新增、誰可以修改、管理層需要甚麼報表,以及是否串接現有系統,同樣需要在規劃初期釐清。

    可以由核心流程開始

    先定義最重要的一個使用流程,再決定第一階段的功能。將預算、維護、平台發佈及日後擴展一併考慮,較容易選出適合企業的開發方式。

    如正準備相關項目,可透過 ATOM 的網上報價表提供基本需要,作為進一步討論的起點。

  • 網站重做前,先整理這五項資料

    先說清楚重做的原因

    網站過時、手機難用、查詢流程不順,背後需要處理的問題各有不同。先列出最想改善的三件事,並說明主要客人是誰、希望他們在網站完成甚麼操作。

    整理可沿用的內容

    把公司介紹、服務、產品、案例、圖片及品牌檔案集中整理,標記哪些需要更新。舊網站仍然有價值的資料,可以在重整架構時保留。

    列出必要功能與參考

    將必需功能與日後才考慮的功能分開。提供參考網站時,說明喜歡的是排版、導覽還是操作方式,比單純列出網址更容易溝通。

    確認網址、後台與主機權限

    整理域名、寄存、網站後台及分析工具的管理資料,確認由誰負責。新舊網址如有變更,需要一併規劃轉向及切換;亦應辨認是否與公司電郵共用相關設定。

    預先確認預算、時間及分工

    列出預算範圍、期望上線日期,以及內部負責確認設計和提供內容的人員。將文案、圖片、翻譯、測試與維護的責任說清楚,有助安排合理進度。

    如正準備相關項目,可透過 ATOM 的網上報價表提供基本需要,作為進一步討論的起點。